Одно из действий в контекстном меню объекта. Как сделать примечание в Excel. Удаление папок, файлов

11.01.2024 -

Все действия , которые могут быть произведены над объектами, могут быть выполнены одним из трех способов:

выбор действия в контекстном меню
вызов действия при помощи клавиш клавиатуры - "горячих клавиш" (доступно не для всех действий)
вызов действия при помощи иконки на панели инструментов (доступно не для всех действий)

При помощи действий производится добавление, удаление объектов, запуск различных процедур, выполняемых над данными, формирование отчетов.

Перечень всех действий, доступных в текущей таблице данных расположен в контекстном меню , которое отображается при нажатии правой кнопки мыши в зоне таблицы данных. Некоторые из действий выполняются для выбранных объектов (одного или нескольких), например, действие "Удалить" . Для выполнения некоторых действий выбор конкретного объекта не нужен, например, для действия "Добавить" . Выбор действия в контекстном меню может производиться как при помощи мыши, так и при помощи стрелок на клавиатуре.

Если для действия установлены "горячие клавиши", то их обозначения можно будет увидеть в правой части пункта контекстного меню. Действия могут вызываться как при нажатии одной клавиши, так и при помощи сочетания клавиш.

В некоторых пунктах контекстного меню может быть расположена стрелка . При выборе такого пункта никакого действия не выполняется, а открывается " подменю ", содержащее другие действия.

На рисунке изображено контекстное меню, отображающее все действия, доступные над объектом, соответствующим иностранному студенту Бейлю Брауну. Действиям "Добавить студента-кандидата" , "Удалить" и "Обновить" соответствуют "горячие клавиши". Пункты меню "Колонка" , "Выбранные записи" имеют подменю. На рисунке открыто подменю пункта "Выбранные записи" .

Пример формы ввода параметров:

Перед выполнением некоторых действий может быть отображено предупреждение. Например, перед удалением объекта может отображаться следующее окно:

Если в таком окне нажать кнопку Да , то действие будет выполнено. Если нажать кнопку Нет , то действие будет отменено.

В окне папки можно выделять как один объект (щелчком мыши по значку), так и группу объектов, т.е. несколько объектов сразу: Чтобы снять выделение с объектов, достаточно щелкнуть в свободном месте окна папки.

Работа с папками и файлами.

Создание папки

Создание папки равнозначно созданию каталога для хранения своих файлов. Папку можно создать непосредственно на Рабочем столе или на любом уровне внутри структуры каталогов.

Создание вложенной папки

Для создания вложенной папки необходимо выполнить следующие действия:

Перемещение и копирование папки, файла

Перемещение и копирование объектов в Windows производится с использованием:

буфера обмена,
перетаскиванием мышью,
специальных возможностей.

Использование буфера обмена

Для копирования или перемещения объектов необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Перетаскивание мышью

При перетаскивании можно использовать как левую , так и правую кнопки мыши. Перетаскивать объекты можно из одной папки в другую, из папки на Рабочий стол или наоборот. Папки перемещается или копируется вместе со всем содержимым. Объект можно перемещать и копировать и в закрытую папку. Для этого достаточно перетащить его мышью на значок папки и отпустить, когда папка окажется выделенной (подсветится).

Использование правой кнопки мыши

При перетаскивании объекта правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:

копировать,
переместить,
создать ярлыки.

Использование левой кнопки мыши

При перетаскивании объекта из папки в папку в пределах одного диска Windows перемещает объект.
При перетаскивании объекта из папки одного диска в папку другого диска Windows копирует объект.
всегда копирует выбранные объекты (при движении около контура появляется значок +).
Перетаскивание левой кнопкой мыши при нажатой клавише всегда перемещает выбранные объекты.

Использование специальных возможностей

В Windows XP существуют дополнительные специальные возможности для копирования и перемещения объектов без использования буфера обмена . Для их использования надо:

Переименование папки, файла

Для переименования объекта необходимо выполнить следующие действия:

Удаление папок, файлов

Удаленные объекты помещаются в специальную папку на Рабочем столе – Корзину , откуда их в дальнейшем можно восстановить. Удалять можно как один объект, так и группу объектов сразу. Папка удаляется вместе со всем ее содержимым. Для удаления объектов необходимо выделить объект или группу объектов и выполнить одно из следующих действий: Как правило, (это зависит от настройки Корзины ) для каждого удаляемого объекта выводится запрос на удаление. Когда объект помещается в Корзину , он занимает место на диске. Чтобы сразу стереть папку или файл с диска, нужно выделить его и нажать комбинацию клавиш + . При этом объект не помещается в Корзину , и не подлежит восстановлению стандартными средствами Windows. Файлы, удаленные со сменного носителя (дискеты, флэш-памяти), в Корзину не помещаются, а сразу уничтожаются.

Поколения ЭВМ

На пути развития ЭВМ можно выделить пять поколений ЭВМ с программным управлением, отличающиеся элементной базой, конструктивно-технологическим исполнением, логической организацией и программным обеспечением.

Каждое поколение характеризуется элементной базой, конструктивно - технологическим исполнением, логической организацией и программным обеспечением.

Первое поколение . ЭВМ первого поколения создавались на основе электронных ламп. Промышленный выпуск был освоен в начале 50-х годов ХХ столетия. ЭВМ были большими, дорогими и ненадёжными. Для ввода - вывода информации использовались перфоленты и перфокарты. Программное обеспечение отсутствовало.

Второе поколение . ЭВМ второго поколения создавались на основе транзисторов. Существенно улучшились их габаритно-весовые характеристики, и уменьшилась потребляемая мощность. Появились ЭВМ для решения экономических задач. Большое развитие получили алгоритмические языки. Для хранения информации использовались магнитные ленты и магнитные барабаны.

Третье поколение . ЭВМ характеризуются широким применением интегральных схем, которые заменили транзисторы и большинство дискретных деталей. Благодаря интегральным схемам удалось существенно улучшить технические и эксплуатационные характеристики ЭВМ. Появились операционные системы, которые обеспечили управление работой в режимах пакетной обработки, разделения времени, запрос - ответ и других.

Четвёртое поколение . Для ЭВМ этого поколения характерно применение больших неразборных интегральных схем (БИС). Высокая степень интеграции способствовала увеличению плотности компоновки электронной аппаратуры, повышению её надёжности и быстродействия, снижению стоимости. Значительно улучшились характеристики устройств. Ёмкость ОП возросла до 64 Мбайт, что позволило работать в локальных и глобальных сетях, обрабатывать фотоизображения или видеофильмы.

Активным элементом первого поколения ЭВМ была электронная лампа. В 1948 году появились транзисторы, которые полностью заменили в качестве элементов ЭВМ электронные лампы и с 1953 года начался период второго поколения ЭВМ. Третье поколение ЭВМ (с 1962года) характеризуется широким применением интегральных схем. Интегральная схема представляет собой законченный логический функциональный блок, заменивший большое количество транзисторов и других компонентов ЭВМ. Эти компоненты и связи между ними образуются в одном кристалле. Четвёртое поколение начало разрабатываться с 1970 года. Для машин этого поколения характерно применение больших интегральных схем (БИС). В одной БИС размещается несколько тысяч схем, эквивалентных отдельной интегральной схеме.

В таблице приведены обобщённые характеристики четырёх поколений ЭВМ.

Ёмкость ОЗУ - количество слов, которое одновременно хранится в памяти.

Слово - обычно 4 байта. Байт - 8 бит. Бит - 1 двоичный разряд, в котором хранится либо цифра 0, либо цифра 1.

История появления первого ПК

В 1970 году была сконструирована интегральная схема по своим функциональным возможностям аналогичная процессору ЭВМ. Эту схему назвали микропроцессор.

В 1974 году на основе микропроцессора был создан первый персональный компьютер (ПК), который выполнял те же функции, что и ЭМВ, но предназначался одному пользователю.

3.4.Конструктивное исполнение ПК

В зависимости от конструктивного исполнения различают ПК трёх видов: в настольном исполнении, в блокнотном исполнении (ноутбук) и карманные.

Рассмотрим основные блоки ПК в настольном исполнении.

Системный блок. Внутри системного блока располагаются:

Системная (материнская) плата, на которой размещаются процессор, оперативная память, кэш- память, ПЗУ и контроллеры некоторых устройств;

Накопители для гибких и жёстких магнитных дисков;

Блок питания;

Дополнительные устройства для ввода и вывода информации, которые можно располагать внутри или вне ПК.

Клавиатура.

Операционная система Windows

Основные сведения

Операционная система Windows обеспечивает большое количество возможностей и удобств для пользователей и программистов в силу чрезвычайно дружественного оконного графического пользовательского интерфейса (Graphics User Interfface, GUI).

В GUI каждой выполняемой программе отводится окно, которое может занимать часть экрана или весь экран. Все компоненты GUI в значительной степени стандартизированы. Практически всякое окно содержит строку заголовка окна, элементы для изменения его размеров и перемещения по экрану при помощи мыши. При работе в среде Windows встречаются три вида окон. Некоторые окна могут быть ""свёрнуты"" в пиктограммы (значки). Одновременно на экране может находиться несколько окон, но в каждый момент времени только одно из них активное (обычно заголовок выделен ярким синим цветом), а все остальные окна - неактивные (бледно-голубой цвет заголовка).

В 1992 году появилась система Windows 3.1 и с этого момента Windows официально именуется операционной системой. В настоящее время используются разные версии Windows: Windows 95, Windows XP, Windows 98, Windows 2007 и другие. Версии отличаются своими функциональными возможностями.

Запуск Windows

После загрузки и инициализации операционной системы Windows на экране монитора появляется начальное окно Windows, которое изображено на рисунке. В нижней части окна расположена Панель задач с кнопкой Пуск. Вся остальная площадь окна отведена под Рабочий стол.

На Рабочем столе находятся значки (icon) объектов. Каждый значок соответствует прикладной программе, файлу данных или каталогу. Каждому объекту присуще своё контекстное меню, которое можно вызвать, кликнув правой кнопкой мышки по объекту.

Рабочий стол является самым старшим объектом Windows. На Рабочем столе размещаются окна Windows-программ, окна обрабатываемых документов, окна запросов и так далее.

Панель задач

Панель задач имеет особый статус, она не подчиняется иерархии объектов Windows

Панель задач является важнейшим объектом графического интерфейса Windows. При загрузке любой Windows-программы на панели задач появляется пиктограмма (значок), соответствующая этой программе, которая исчезает при завершении работы программы. Пиктограмма программы остаётся в строке панели задач, если окно программы временно ""свернуть"". Повторный запуск ""свёрнутой"" программы можно осуществить, кликнув мышкой по пиктограмме. Кроме того, на панели задач могут находиться часы, раскладка клавиатуры и индикаторы различных режимов.

По умолчанию панель задач находится в нижней части экрана и окна Windows-программ её не перекрывают, но пользователь может настроить панель задач по своему вкусу: поместить с любого края экрана, сделать её ""всплывающей"", убрать часы и так далее.

Контекстные меню объектов Windows

Контекстное меню различных объектов содержит разные команды, но есть команды, которые повторяются в контекстном меню любого объекта.

На рисунке 4 приведены контекстные меню следующих объектов Windows.

Первый ряд слева направо:

Панель задач;

Рабочий стол.

Второй ряд слева направо:

Windows-программа;

Документ.

Окно команды Свойства разных объектов может содержать разную информацию и предоставлять различные возможности. Обычно в окне свойств каталога или файла отображаются сведения об имени, размере и дате создания, кроме того, есть возможность изменять атрибуты объекта.

Контекстное меню объекта Рабочий стол позволяет менять фоновый рисунок, набор звуков, значки и другие элементы Рабочего стола. Все эти изменения можно сделать, выбрав команду Свойства в контекстном меню Рабочего стола. Например, чтобы изменить фоновый рисунок Рабочего стола следует, открыв команду Свойства, выбрать вкладку Рабочий стол и затем выбрать фоновый рисунок.

Контекстное меню объекта Панель задач позволяет менять расположение Панели задач на экране. В контекстном меню Панели задач установлен флажок в строке Закрепить панель задач, который следует снять и затем мышкой перемещать Панель задач в любую сторону экрана.

Главное меню

На строке Панель задач расположена кнопка Пуск, нажатие которой открывает Главное меню оболочки Explorer. В главном меню содержатся команды доступа к программам, документам, системе помощи Windows и так далее. Среди пунктов главного меню есть пункт Программы, при активизации которого открывается иерархическое меню доступных прикладных и служебных программ, В меню Программы есть пункт Стандартные, Проводник и так далее (смотри рисунок).

В число Стандартных программ входят программы, выбранные при установке Windows:

Окно пункта Проводник отображает иерархическую структуру файлов, каталогов и дисков на ПК.

Проводник

Любой каталог можно открыть в окне Проводника. Открыть окно Проводника можно командой контекстного меню (Открыть) или кликнуть мышкой, установив её на каталог Проводник.

Проводник одновременно отображает содержимое текущего (то есть выделенного) каталога и структуру всего дерева каталогов, поэтому он более удобен для копирования и переноса файлов и каталогов ""перетаскиванием"" мышкой. На рисунке 5 приведено окно Проводника. Окно состоит из двух панелей. На левой панели отображены объекты (Рабочий стол, Мои документы, Мой компьютер, диски, каталоги), а на правой - содержимое текущего (выделенного) каталога (папки). Символ ""-"" (минус) слева от значка объекта означает, что в левой панели отображены все, в нём зарегистрированные подкаталоги. Символ ""+"" (плюс) слева от значка объекта означает, что у объекта есть подкаталоги, но они не отображены в левой панели. Если слева от значка объекта нет никакого знака, следовательно, в нём нет подкаталогов.

Виды окон

При работе в среде Windows на экране могут появляться три вида окон:

Окно Windows-программы (Windows-приложения);

Вторичное окно, то есть окно, которое создаёт Windows-программа;

Окно запроса, которое называют вспомогательным или диалоговым окном.

Некоторые компоненты оконного интерфейса стандартизированы для всех видов окон, но есть компоненты, которые присущи только определённому виду окон.

Любое окно - прямоугольник определённого размера.

Изменять размеры можно только у окон программ и вторичных окон, для этого следует указатель мышки установить на одну из границ окна (указатель мышки превращается в двустороннюю стрелку), нажать левую кнопку мышки и, удерживая её, переместить границу.

Можно распахнуть окно на весь экран (или вернуть прежний размер), если дважды кликнуть мышкой по строке Заголовок.

Компоненты окна Windows-программ

Рассмотрим компоненты оконного интерфейса на примере программы Microsoft Word (смотри рисунок).

Верхняя строка окна содержит заголовок с именем программы и именем документа, который в данный момент редактируется в окне. Пока документ не сохранён в файле, он называется Документ1. Заголовок служит для перемещения окна, поместив на него указатель мыши и удерживая левую кнопку мыши, можно перетаскивать окно.

В правой части заголовка находятся три кнопки: свернуть в пиктограмму, сворачивания или разворачивания окна, закрыть.

В левой части заголовка находится кнопка со значком программы - кнопка системного (или оконного) меню, команды которого практически дублируют действия кнопок, которые находятся в правой части заголовка.

Под заголовком находится строка меню. Для работы с пунктами меню следует установить указатель мышки на нужный пункт и кликнуть левой кнопкой, после чего откроется список команд выбранного пункта.

Условные обозначения, встречающиеся при работе с меню:

Рассмотрим элементы окна Windows-программ, которые можно добавлять, убирать и перемещать в окне. Такими элементами являются многочисленные панели инструментов, линии прокрутки по вертикали и по горизонтали, строка состояния.

Панели инструментов можно добавлять разными способами, например, кликнуть мышкой на пункте меню Вид, затем выбрать команду Панели инструментов и отметить флажками нужные панели. На рисунке под строкой меню добавлены панели инструментов Стандартная и Форматирования, а панели Рисование и WordArt ""подвешены"" в произвольном месте окна.

В нижней части окна Windows-программы можно расположить строку состояния.

В строке состояния обычно отображается информация о текущем состоянии программы и документа, а также различные индикаторы.

На правой и нижней сторонах окна Windows-программы можно разместить полосы прокрутки текста, которые позволяют передвигаться по тексту документа на экране с помощью мышки.

Для добавления в окно строки состояния и полос прокрутки, следует выбрать пункт меню Сервис, затем команду Параметры, открыть вкладку Вид и поставить флажки в строках строка состояния, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.

Оконный интерфейс программ из группы Стандартные

На рисунке приведены первые две строки оконного интерфейса трёх Winlows-программ: Paint, WordPad и Блокнот.

Верхняя часть каждого окна содержит заголовок с именем программы и именем документа, который в данный момент редактируется в окне. Редактируемые документы ещё не сохранены в дисковом файле.

Под заголовком обычно находится строка меню программы. Классическое меню Windows-программы - раскрывающееся.

Представленные программы предназначены для редактирования некоторых данных, поэтому в строке меню обязательно должны быть пункты Файл и Правка.

Каждая программа позволяет обращаться к справочной системе Windows (пункт Справка).

Вторичные окна

Окна, которые создаются Windows-программами, называются вторичными окнами. Например, в окне Microsoft Excel открываются вторичные окна Книга1, Книга2 и так далее, в окне Microsoft Access открываются вторичные окна db1: база данных, db2: база данных и так далее. Компоненты вторичного окна отличаются от компонент окна программ.

В окне программы в строке Заголовок отображается название программы (Microsoft Excel, Microsoft Access), а в строке Заголовок вторичных окон - название документа (Книга1, db1: база данных).

Во вторичных окнах нет строки меню. Во вторичных окнах, как и в окнах программ, в строке Заголовок есть три кнопки (свернуть в пиктограмму, свернуть/развернуть в окно, закрыть окно), но кнопка ""свернуть в пиктограмму "" помещает пиктограмму вторичного окна в нижней части окна программы, а не в строку Панель задач.

Программы Microsoft Word, WordPad, Paint и Блокнот не создают строки Заголовок в окне открытого документа и название документа отображается в строке Заголовок программы, например: Документ1-Microsoft Word, Документ-WordPad, Безымянный-Paint, Безымянный-Блокнот.

Таким образом, кнопок свернуть в пиктограмму, свернуть/развернуть окно, закрыть у вторичных окон этих программ нет. Исключение составляет вторичное окно программы Microsoft Word , у которого есть своя кнопка закрыть (крестик чёрного цвета) и находится она под кнопкой закрыть программы Microsoft Word.

Окна запросов

При выполнении программы могут выводиться информационные или предупреждающие сообщения или может возникнуть необходимость ввести значения каких-либо параметров. При возникновении таких ситуаций Windows выводит на экран соответствующее окно запросов (диалоговые окна, вспомогательные окна). Запрос может быть простым (например, информационным) и сложным с кнопками, флажками, переключателями и полями. Окна запросов всегда выводятся поверх других окон. Дальнейшая работа невозможна, до тех пор, пока не будет ответа на запрос и закрыто окно запроса.

Окна запросов по своим компонентам значительно отличаются от других видов окон. Как правило, в строке заголовка (если заголовок есть) только одна кнопка - Закрыть. В некоторых запросах есть кнопка системного (оконного) меню. Окно запроса можно перемещать мышкой по экрану, но изменить размеры окна запроса невозможно.

Простые запросы

В простых запросах обычно отображаются одна или несколько кнопок (смотри рис.6).

Первый запрос - две кнопки, второй запрос - три кнопки.

Действия пользователя - выбрать одну из кнопок и только после того, как закроется окно запроса, можно продолжить работу.

В некоторых простых запросах может отображаться кнопка для обращения к справочнику.

Сложные запросы

В сложных запросах кроме кнопок могут присутствовать другие элементы (смотри таблицу).

На рисунке 7 приведены сложные запросы для демонстрации типов полей, которые могут встретиться в запросах. Рассмотрим запросы (сверху вниз и слева направо):

Рис.7

Поле-флажок, в запросе рядом с надписью находится квадратик (пустой или с галочкой), галочка соответствует тому, что режим включён;

Поле-переключатель, в запросе рядом с надписью кружочек (пустой или с точкой), точка соответствует включению выбранного режима;

Текстовое поле для ввода символов с клавиатуры;

Список возможных значений, в списке можно выбрать только одну строку;

Раскрывающийся список, в поле изображено только одно значение, а справа от значения находится кнопка со стрелкой вниз, по которой нужно кликнуть мышкой, чтобы открыть весь список.

В данном уроке мы подробно рассмотрим функции очень полезной клавиши, которая есть на любой клавиатуре. Эта клавиша называется «клавиша Контекстного меню». Находится она в правой нижней части клавиатуры между клавишами ALT и CTRL

При нажатии этой клавиши ВЫЗЫВАЕТСЯ КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ, точно такое же, как если бы Вы нажали ПРАВУЮ кнопку мыши.

Фишка этой кнопки в том, что вызываемое при нажатии меню, будет отображать функции (пункты меню), которые можно применить в текущей программе, в активном окне, на рабочем столе и т.д. Т.е. это меню подстраивается под тот процесс, в котором Вы непосредственно работаете, и это очень удобно.

Теперь давайте подробно рассмотрим основные варианты отображения контекстного меню в разных средах и функции, которые можно выполнить с помощью этого меню.

При нажатии ПРАВОЙ кнопки мыши или клавиши «Контекстное меню» на рабочем столе Windows 7 появляется меню следующего вида:

1. В самом верху меню - настройка параметров Вашей видеокарты.
2. Вид - настройка отображения значков на рабочем столе

3. Сортировка - настройка сортировки по отображению значков на рабочем столе

4. Обновить - обновление отображения содержимого на Рабочем столе.
5. Вставить - если Вы что-то копировали, то можете это вставить на Рабочий стол.
6. Создать. Тут Вы можете создать именно на Рабочем столе: папку, ярлык, текстовый документ, архив, документы MS Office - Word, Excel, PowerPoint и др. (если установлен)

7. Разрешение экрана. Тут Вы сможете установить нужные настройки экрана: выбрать экран (их может быть несколько), узнать или установить разрешение экрана, определить ориентацию экрана, а также настроить другие параметры работы с экраном, например подключить проектор.

8. Гаджеты - выбор и установка гаджетов Windows 7. В Windows XP такой функции нет.

9. Персонализация. Тут Вы сможете настроить внешний вид Рабочего стала, поменять фон, заставку, звуки, тему, цвет окон и т.д.

При нажатии ПРАВОЙ кнопки мыши или клавиши «Контекстное меню» на файле в Проводнике или любом другом файловом менеджере меню тоже подстраивается по файл определённого типа. Например, я кликнул по видео файлу. Открылось следующее меню:

В этом случае меню предлагает функции, которые соответствуют именно видео файлу, а именно: воспроизвести, добавить в список проигрывателя, который выбран по умолчанию для данного типа файла. И ряд стандартных функций: открыть с помощью, добавить в архив (если установлен архиватор), отправить, вырезать, копировать, удалить, переименовать и свойства файла.

Если же кликнуть ПРАВОЙ кнопки мыши или по клавише «Контекстное меню» на графическом файле, тогда откроется меню, которое будет соответствовать графическому типу файла:

Тут можно сразу открыть, отредактировать или напечатать выбранный файл в установленной по умолчанию программе для работы с изображениями. В моём случае это программа ACDSee.

Тут же можно сразу сделать выбранный файл фоновым изображением для Рабочего стола, очень удобно, когда выбираешь из большого списка. И далее идут опять же стандартные функции для работы с файлами.

Остановлюсь более подробно на пунктах «Открыть с помощью» и «Отправить».

Чем полезна функция «Открыть с помощью»

Тут Вы можете выбрать или назначить для работы с выбранным файлом любую установленную программу, которая понимает выбранный формат файла. В данном случае, я кликнул на видео-файле и на моём компьютере с этим форматом могут работать несколько программ: Light Allow, WinAmp и конечно же Windows Media Player.

Если же в списке нет нужной программы, но Вы точно знаете, что она установлена, выбирайте пункт меню «Выбрать программу». Windows предложит Вам выбрать программы из списка рекомендуемых или других программ. В Windows XP вид этого окна немного другой, но смысл тот же.

Если вы хотите, чтобы выбранный формат файла всегда открывался программой, которую Вы выберите, тогда установите галочку «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа».

Если же нужной программы нет ни в списке рекомендуемых программ, ни в других, но Вы точно знаете, что программа установлена, тогда нажимайте кнопку «Обзор…» и выбирайте её из папки, куда установлена программа.

Чем полезна функция «Отправить»
С помощью этой функции Вы так сказать «не отходя от кассы», можете отправить (перенести, передать) выбранный файл по BlueTooth (блутуз), скайпу, почте, на Рабочий стол, в архив, для записи на CD/DVD диск, на флешку и т.д.

И тут тоже меню подстраивается под разные ситуации, в зависимости от того, куда Вы кликните на веб-странице. Например, если Вы кликните по ссылке, тогда откроется меню следующего вида:

С помощью этого меню, Вы сможете открыть содержимое ссылки в новой вкладке или в новом окне, добавить ссылку в закладки, отправить ссылку, скопировать ссылку, если ссылка - это файл, тогда сможете сохранить его с помощью «Сохранить объект как…». Если у Вас установлены программы для скачивания Вы сможете скачать содержимое ссылки с их помощью.

Если кликнуть ПРАВОЙ кнопки мыши или клавиши «Контекстное меню» по картинке на веб-странице, тогда откроется меню с другими функциями:

Тут можно скопировать изображение в буфер и вставить, например, в документ Word, можно сохранить изображение себе на компьютер с помощью «Сохранить изображение как…», отправить изображение по почте, сделать выбранное изображение фоновым рисунком рабочего стола, узнать информацию об изображении (тип, размер, название файла) и т.д.

Подведу итог. В данном уроке мы рассмотрели самые популярные варианты использования контекстного меню, которое вызывается кликом ПРАВОЙ кнопкой мыши или нажатием клавиши «Контекстное меню» на клавиатуре.
А именно:
1. Нажатие ПРАВОЙ кнопки мыши или клавиши «Контекстное меню» на Рабочем столе Windows

2. Нажатие ПРАВОЙ кнопки мыши или клавиши «Контекстное меню» на файле или папке в Проводнике или любом другом файловом менеджере.

3. Нажатие ПРАВОЙ кнопки мыши или клавиши «Контекстное меню» в любом интернет браузере.

Суть данного урока в том, чтобы Вы научились применять полезные функции конкретной активной среды Вашего компьютера. В любой среде кликнув ПРАВОЙ кнопкой мыши или нажав по клавише «Контекстное меню», Вы получите список полезных функций доступных в данный момент времени, относительно выбранного объекта.

С каждым файлом, папкой или их значками в Windows можно проделывать множество различных операций, таких как, открытие, копирование, удаление, создание ярлыка и прочее. Их число и разнообразие напрямую зависит от используемого объекта. Например, папка и файл, различаются по своей сути и назначению, а это значит, что есть операции, которые можно производить только с файлом или только с папкой.

Именно поэтому, для упрощения управления компьютером, разработчики Windowsи другого программного обеспечения активно используют очень полезную функцию - Контекстное меню . Оно появляется по щелчку правой кнопки мыши на любом объекте, а так же в любой области экрана или окна. Контекстное меню содержит список основных действий, которые вы можете выполнить в данный момент времени. Пользователю остается лишь выбрать нужное и щелкнуть по нему уже левой кнопкой мыши.

Рассказать обо всех возможных пунктах контекстного меню в рамках одного материала довольно не просто. Причиной тому служит тот факт, что оно может содержать совершенно разные команды, количество и функционал которых зависит от того откуда вы его вызвали и установленных программ в системе. Например, если у вас установлен антивирус, то щелкнув правой кнопкой мыши на любом файле, в появившемся контекстном меню вы увидите пункт быстрой проверки его на вирусы.

Пример окна контекстного меню

И все же существуют действия, которые можно обнаружить практически в любом контекстном меню, вне зависимости от того, где вы его вызвали. Но перед тем как мы их рассмотрим, сначала давайте познакомимся с одним важным понятием - Буфер обмена .

Буфер обмена - это промежуточное хранилище данных, предоставляемое операционной системой при копировании информации или обмена ей между приложениями. То есть это такой своеобразный «карман» Windows, в который пользователь, сначала может поместить определенную информацию (скопировать), а потом в любой момент ее оттуда достать (вставить). Данные содержащиеся в буфере обмена можно вставлять неограниченное количество раз. При копировании новой информации в буфер обмена, его старое содержимое удаляется.

Теперь, когда мы определили, что такое буфер обмена, самое время вернуться к самым распространенным пунктам контекстного меню, которые являются основными операциями, производимыми в системе Windows.

Вырезать - с помощью этого действия выбранный элемент (файл, папка, значок, ярлык, кусок выделенного текста и так далее) удаляется из своего бывшего месторасположения и помещается в буфер обмена. Эта операция пригодится вам в том случае, если вы решили, например, переместить файл из одной папки в другую или часть текста из одного места документа в другое.

Копировать - операция, очень похожая на предыдущую. Только в отличие от команды Вставить , в буфер обмена помещается не сам объект, а его копия. Это значит, что выбранный элемент не удаляется из своего месторасположения.

Вставить - действие, обратное Вырезать и Копировать . То есть объект из буфера обмена помещается в выбранное место при этом, не удаляясь оттуда.

Удалить - операция, удаляющая объект без помещения его в буфер обмена.

Переименовать - действие, позволяющее изменить имя файла или папки.

Открыть - команда, аналогичная двойному щелчку левой кнопки мыши и позволяющая запускать приложения, открывать файлы (документы, изображения и прочие) или папки.

Создать - действие, позволяющее в выбранном месте создать новый объект, например документ или папку. Этот пункт меню появится только том случае, если курсор мыши буте находится на свободном поле рабочего стола или открытого окна папки, то есть не на значке.

Создать ярлык - команда, позволяющая создать ярлык выбранного объекта.

Свойства - пункт меню, позволяющий узнать об объекте немало полезной информации, будь то программа, документ или одна из панелей Windows. Например, Свойства файла покажут, его тип, размер, месторасположение на компьютере, дату создания, название программы, с помощью которой его можно открыть и многое другое. Еще одной важной функцией, которой обладает эта команда, является возможность изменять собственные свойства выбранного объекта. Например, вызовите контекстное меню, щелкнув на значке Компьютер (Мой компьютер), расположенного на рабочем столе и выберите пункт Свойства . Перед вами откроется окно, открывающее доступ к различным параметрам и настройкам системы. Таким образом, вы сможете самостоятельно изменять свойства Windows.

Теперь, попробуйте применить полученные знания на практике. Создайте самостоятельно на новый текстовый файл, а затем новую папку. Переименуйте их на собственное усмотрение. Затем попробуйте в новую папку скопировать и вырезать созданный файл, а также применить к нему другие возможные действия. В заключении, понаблюдайте, как изменяется содержание контекстного меню, в зависимости от того, из какого места вы его вызываете, а так же попробуйте изучить свойства различных объектов.

Все операции пользователя, которые он выполняет с экранными элементами управления, являются, с точки зрения операционной системы, событиями пользователя. Кроме событий пользователя существуют так называемыесистемные события, к которым относятся особые ситуации(исключения), возникающие в операционной системе в тех случаях, когда происходит штатное или нештатное программное событие, требующее реакции пользователя.

Оформление Windows XP является не только визуальным, но и звуковым, то есть системным событиям и Событиям пользователя могут быть поставлены в соответствие звуковые клипы, которые воспроизводятся при наступлении событий. Такими событиями, например, могут быть открытие или закрытие окна, удаление объекта в Корзину, поступление электронной почты на сервер, запускWindows XP или завершение работы с операционной системой. Именованная совокупность настроек, связанных с назначением определенным событиям определенных звуков, называетсязвуковой схемой.

Для настройки звуковых схем используют диалоговое окно Свойства: Звуки и аудио-устройства, которое открывают с помощью значка Звуки и аудиоустройства в окне Панели управления. Элементы управления вкладки Звуки данного диалогового окна позволяют загружать имеющиеся звуковые схемы, редактировать их и сохранять. Несколько стандартных звуковых схем поставляются совместно с операционной системой. Их редактирование осуществляется путем изменения назначения звуков системным событиям. Результаты редактирования могут быть отдельно сохранены в виде новой звуковой схемы.

Назначение звуков системным событиям выполняют в списке Программные события. Те события, которым в данном спи ске уже поставлен в соответствие звуковой клип, отмечены значком громкоговорителя. При щелчке на значке события в поле Звуки отображается имя файла, в котором хранится соответствующий звуковой объект. При необходимости удалить звуковое оформление события, выделенного в списке, следует выбрать в раскрывающемся списке Звуки пункт (Нет). При необходимости прослушать звук, назначенный выделенному событию, следует щелкнуть на кнопке Воспроизведение звука.

2.3. Настройка элементов управления Windows XP

Настройка Панели задач. Панель задач вWindows XP настраиваемая – ее свойствами можно управлять. В исходном состоянии она расположена вдоль нижней кромки экрана, но методом перетаскивания ее можно расположить вдоль любой другой кромки. Соответственно, вместе с нею изменят свое положение кнопка Пуск и панель индикации.

Размер Панели задач можно настроить протягиванием мыши, если навести указатель на внешнюю рамку и дождаться, когда он сменит форму. Предельный размер Панели задач – половина экрана.

Для изменения свойств Панели задач надо щелкнуть правой кнопкой мыши где-либо на ее свободном месте и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Свойства. Настройка Панели задач производится на вкладке Панель задач. Наиболее важны установки двух флажков: Расположить поверх всех окон и Автоматически убирать с экрана. Установка первого флажка позволяет сделать так, чтобы окна, открытые на Рабочем столе, не могли перекрывать Панель задач. Установка второго флажка делает Панель задач скрытой и освобождает дополнительное место на Рабочем столе. Чтобы вызвать скрытую Панель задач, достаточно подвести указатель мыши к тому краю экрана, за которым она находится.

В операционной системе Windows XP Панель задач обладает рядом интересных особенностей. Так, например, в рамках Панели задач можно создать несколько дополнительных инструментальных панелей:

Панель адресов Интернета;

Панель ссылок на Web -страницы Интернета;

Панель объектов Рабочего стола;

Панель быстрого запуска.

Для создания (или удаления) этих панелей служит команда Панели инструментов, присутствующая в контекстном меню Панели задач. Особенно широко используется Панель быстрого запуска. Методом перетаскивания на ней можно разместить ярлыки наиболее часто используемых программ. Запуск программ с этой панели производится одним щелчком на значке, в то время как для запуска с Рабочего стола или из окна папки нужен двойной щелчок. Поскольку окна открытых папок и программ могут скрыть значки Рабочего стола, но не могут скрыть Панель задач, использование Панели быстрого запуска очень удобно.

Все дополнительные панели необязательно держать на Панели задач. Их можно переместить к любой из кромок экрана или разложить на Рабочем столе. Перемещение инструментальных панелей выполняют методом перетаскивания за специальный рубчик, который присутствует на панели слева. Возможность проведения подобных настроек позволяет персонализировать рабочую среду.

После того как Панель задач настроена наиболее удачно для конкретного пользователя, ее состояние можно закрепить. В этом случае изменение настроек Панели задач блокируется. Чтобы установить такую блокировку, установить флажок Закрепить панель задач в контекстном меню Панели задач или в диалоговом окне ее свойств. После сброса этого флажка свойства Панели задач можно снова изменять.

Настройка Главного меню. Главное меню – основной элемент управления вWindows. С его помощью можно запустить любую программу, установленную на компьютере с ведома операционной системы, открыть документы, с которыми выполнялась работа в последние дни, и выполнить боль-

шинство настроек компьютера и операционной системы. Главное меню открывается щелчком на кнопке Пуск.

Главное меню – многоуровневое: Так, например, при наведении указателя мыши на пункт Программы открывается система вложенных меню, отображающая распределение программ по разным категориям. По своим свойствам каждая категория Главного меню имеет статус папки, а каждый пункт

– статус ярлыка. Таким образом, структурой Главного меню можно управлять путем управления структурой папок, представляющих его. Простейший способ открыть структуру Главного меню для редактирования – воспользоваться пунктом Проводник в контекстном меню кнопки Пуск.

Настройка свойств Корзины. Корзина представляет собой специальную папку Windows XP, в которой временно хранятся удаленные объекты. Физически Корзина на жестком диске представлена скрытой папкой \Recycled, причем для каждого жесткого диска, имеющегося в вычислительной системе, папка \Recycled – своя. Однако логически Корзина представляет собой одну-единственную папку, соответствующую всем папкам \Recycled, имеющимся в компьютерной системе.

Настройку свойств Корзины выполняют в диалоговом окне Свойства: Корзина, открываемом выбором пункта Свойства в контекстном меню. Данное диалоговое окно содержит одну вкладку для настройки глобальных свойств интегрированной Корзины и по одной вкладке на каждый жесткий диск из числа имеющихся в составе вычислительной системы. Если на вкладке Глобальные установлен переключатель Единые параметры для всех дисков, то элементы управления вкладок, соответствующих конкретным дискам, не активируются.

Основным параметром Корзины является ее предельная емкость. Когда объем файлов в Корзине начинает превосходить установленное значение, операционная система автоматически чистит Корзину, окончательно уничтожая файлы, которые были помещены туда раньше всего. Этот параметр выставляется движком и измеряется в процентах от емкости соответствующих дисков (по умолчанию – 10%). Прочие элементы управления диалогового окна свойств Корзины предусматривают возможность удаления объектов без помещения их в Корзину (используется при глобальной расчистке жесткого диска) и возможность отключения сообщения, предупреждающего об удалении объектов.

Настройка свойств окон папок. К основным настройкам свойств окон папок относится настройка режима отображения скрытых и системных объектов, а также настройка способа обзора вложенных папок.

Настройку свойств окон папок осуществляют в диалоговом окне Свойства папки. Его можно открыть из окна любой папки командой Сервис > Свойства папки или из Главного меню командой Пуск > Настройка > Панель управления > Свойства папки.

Отображение системных и скрытых объектов целесообразно включать перед удалением папок, а также при обслуживании операционной системы. При обычной работе системные и скрытые объекты лучше не отображать, чтобы не перегружать экран излишней информацией. (Если скрытые объекты не отображаются в окне папки, об их наличии можно судить по записи в строке состояния.) Элементы управления для включения и отключения отображения скрытых и системных объектов находятся на вкладке Вид диалогового окна Свойства папки в категории Файлы и папки > Скрытые файлы и папки.

Существует два способа обзора вложенных папок. В одном случае все вложенные папки открываются в одном и том же окне, а в другом для каждой очередной вложенной папки открывается новое окно. Первый способ не перегружает Рабочий стол открытыми окнами, но при этом теряется наглядность навигации в структуре окон папок. Соответственно, достоинства и недостатки второго метода противоположны. Выбор способа обзора выполняют на вкладке Общие диалогового окна Свойства папки путем установки переключателя Открывать папки в одном и том же окне или переключателя Открывать каждую папку в отдельном окне.

2.4. Настройка средств автоматизации Windows XP

Автоматический запуск приложений. Для автоматического запуска приложений после загрузки операционной системы в (\Главное меню\Программы\Автозагрузка). Настройка автоматического запуска приложений выполняется копированием ярлыков запускаемых приложений в эту папку. Соответственно, отключение автоматического запуска приложения выполняют удалением его ярлыка из папки \Автозагрузка.

С помощью папки \Автозагрузка можно не только запускать приложения, но и открывать документы. Соответственно, в этом случае в папку необходимо предварительно поместить ярлык документа. Открытие документа происходит с одновременным запуском родительского приложения, которое предназначено для работы с документами данного типа.

Настройка свойств типов файлов. Многие автоматические операции Windows XP основаны на том, что операционная система должна предварительно знать, какое приложение следует использовать для работы с документами того или иного типа. В частности, выше мы видели, что автоматическое открытие документа, ярлык которого находится в папке \Автозагрузка, сопровождается запуском приложения, связанного с данным типом документов. О том, какое именно приложение следует считать связанным с каждым конкретным типом файлов, операционная система судит по расширению имени файла, а сама связь выполняется путем регистрации типов файлов в операционной системе.

Для регистрации (перерегистрации) свойств типов файлов служит вкладка Типы файлов диалогового окна Свойства папки (Пуск > Настройка > Панель управления > Свойства папки). Необходимость в регистрации обычно возникает в тех случаях, когда пользователю надо ввести собственное рас-

ширение имени файла (так называемое пользовательское расширение имени)

и назначить приложение, принятое по умолчанию для обслуживания файлов данного типа. Необходимость в перерегистрации, как правило, связана с некорректной работой некоторых приложений (после установки они могут автоматически «захватывать» себе некоторые типы файлов, не всегда спрашивая согласия пользователя на эту операцию). Разумеется, после удаления такого приложения файлы данных типов остаются без родительского приложения, и для них надо провести регистрацию вручную – автоматически открыть их операционная система уже не может.

На вкладке Типы файлов диалогового окна Свойства папки приведен список Зарегистрированные типы файлов. Если в этом списке выделить один из типов файлов, в нижней части диалогового окна можно увидеть расширение имени, зарегистрированное для данного типа, и приложение, с ним связанное. Более подробную информацию о пути доступа к приложению можно получить, если открыть диалоговое окно Изменение свойств типа файлов щелчком на командной кнопке Дополнительно.

В данном диалоговом окне приведен список действий, которые возможны с файлами данного типа. Одно из действий списка выделено полужирным цветом – оно является основным.

Элементы управления диалогового окна Изменение свойств типа файлов позволяют:

изменить значок, связанный с данным типом файлов (Сменить значок);

создать новое действие и назначить ему приложение (Создать);

изменить приложение, выполняющее действие (Изменить);

удалить действие (Удалить);

назначить избранное действие основным (По умолчанию).

Действие, назначенное основным, выполняется при двойном щелчке на значке или ярлыке. Прочие действия, представленные в списке Действия, доступны через контекстное меню. Если в данном списке создать новое действие и назначить ему приложение или удалить одно из действий, то изменится контекстное меню, открывающееся при щелчке правой кнопкой мыши на значках или ярлыках файлов данного типа. Таким образом, диалоговое окно Изменение свойств типа файлов служит не только для настройки свойств типов файлов, но и для редактирования контекстного меню документов.

Настройка команды Отправить. Команда Отправить – мощное средство повышения производительности труда при работе вWindows XP. Эта команда имеется в контекстном меню большинства объектов, и с ней связан список объектов, которые могут служить адресатами при пересылке текуще-

го объекта. Использование команды Отправить – простейший способ копирования документа на гибкий диск, отправки его по заданному адресу электронной почты, создания его ярлыка на Рабочем столе и т. п. Пункты меню команды Отправить – настраиваемые и редактируемые. Неиспользуемые пункты можно удалить, а вместо них создать другие, более удобные. Настройка команды Отправить выполняется путем наполнения специальной папки \SendTo ярлыками папок, устройств и каналов связи. Содержимое этой папки специфично для каждого пользователя. Каждый ярлык, присутствующий в данной папке, соответствует одному из пунктов меню команды Отправить.

Автоматизация очистки жесткого диска. Необходимость в автома-

тической очистке жесткого диска связана с особенностью Windows XP, которая заключается в том, что эта операционная система предназначена для круглосуточной работы персонального компьютера. В ночное время система может обеспечивать работу в Интернете и доставку информации отWebузлов, на услуги которых оформлена подписка. Если при обычной работе с компьютером возникает исключительная ситуация, связанная с переполнением жесткого диска, пользователь имеет возможность приостановить текущий процесс, выполнить необходимые операции очистки и продолжить работу. Если такая исключительная ситуация происходит ночью, выполнять операции очистки система должна автоматически – для этого в нее входитагентское приложение Очистка диска (программы-агенты запускаются автоматически при возникновении связанных с ними исключительных событий).

Агент очистки запускается командой Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Очистка диска. После запуска программы следует указать имя диска, для которого выполняется настройка. Агент включается в работу автоматически, если операционная система обнаруживает на диске недостаток свободного места.

Состав папок, подлежащих очистке, задается на вкладке Очистка диска. Разумеется, далеко не все папки жесткого диска подлежат очистке в автоматическом режиме. Теоретически, папок, в которых не должны храниться невосполнимые данные, не так уж много. Состав списка Удалить следующие файлы различен для разных дисков и зависит от размещения служебных каталогов. Выбор нужных осуществляют установкой соответствующих флажков:

Temporary Internet Files – папка, в которой кэшируются данные, принятые из Интернета при работе со службой World Wide Web (кэширование служит только для ускорения загрузки Weft-страниц при их повторном посещении, поэтому особой ценности данные, хранящиеся в этой папке, не представляют);

Downloaded Program Files – папка, в которой хранятся активные объекты, содержащие программный код, принятые из Интернета (это объекты динамического оформления Web -страниц; их хранение служит для ускорения

загрузки Web- страниц при повторном посещении, хотя один и тот же стандартный программный элемент может иногда использоваться для воспроизведения объектов, встроенных в разные Web -страницы);

Корзина – достойный кандидат для автоматической очистки, если пользователь не использует ее для хранения ценных данных;

Временные файлы – имеется в виду папка \Temp, в которой не принято хранить ценные данные. Приложения нередко автоматически создают в ней свои служебные временные файлы, но не всегда могут их удалить (например, в случае аварийного завершения работы), в результате чего эта папка часто перегружается ненужными отходами.

Запуск приложений по расписанию. Одним из методов автоматиза-

ции работ, выполняемых на компьютере под управлением операционной системы Windows XP, является запуск приложений по назначенному расписанию. Основным средством такого подхода является программа Назначенные задания (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Назначенные задания или Пуск > Настройка > Панель управления > Назначенные задания).

Окно программы. Назначенные задания можно рассматривать как ок-

но специальной папки. Ярлыки приложений, размещенные в этой «папке», обладают особыми атрибутами, не характерными для обычных объектов: Расписание, Время следующего запуска, Время прошлого запуска, Состояние. В связи с этим невозможно формирование расписания автоматического запуска приложений приемом простого размещения ярлыков в папке, как мы это делали при настройке средств автоматического запуска приложений и команды Отправить. Наполнение папки Назначенные задания выполняется под управлением специальной программы – Мастера планирования заданий. Мастер запускается двойным щелчком на значке Добавить задание. В процессе его работы пользователь имеет возможность выбрать приложение и назначить расписание его запуска с указанием даты и времени первого запуска, а также периодичности последующих запусков.

Программа Назначенные задания позволяет редактировать расписания заданий. Редактирование выполняют в диалоговом окне, которое открывают командой Свойства в контекстном меню задания

На вкладке Задание в командной строке можно указать путь доступа к запускаемому приложению. Важно заметить, что командная строка позволяет указать параметры запуска приложения, если оно такой запуск допускает, В частности, параметры командной строки используют для того, чтобы приложение сразу после запуска открывало (воспроизводило) заданный документ. Этот прием позволяет, например, использовать запуск какого-либо музыкального проигрывателя для воспроизведения файла звукозаписи в заданное время (функция будильника). На вкладке Расписание можно уточнить параметры расписания задания, а на вкладке Параметры более детально определить условия исполнения и завершения задания.

Автоматизация поисковых операций. В связи с тем, что файловая структура компьютера может иметь значительный размер, выполнять поиск необходимых документов путем простой навигации по файловой структуре не всегда удобно. Обычно считается, что каждый пользователь компьютера должен хорошо знать (и помнить) структуру тех папок, в которых он хранит документы. Тем не менее, бывают случаи, когда происходит сохранение документов вне этой структуры. Так, например, многие приложения выполняют сохранение документов в папки, принятые по умолчанию, если пользователь забыл явно указать, куда следует сохранить документ. Такой папкой, принятой по умолчанию, может быть папка, в которую последний раз выполнялось сохранение, папка, в которой размещено само приложение, какая-то служебная папка, например \Мои документы и т. п. В по добных случаях файлы документов могут «теряться» в массе прочих данных.

Необходимость в поиске файлов особенно часто возникает при проведении наладочных работ. Типичен случай, когда в поисках источника неконтролируемых изменений в операционной системе требуется разыскать все файлы, подвергшиеся изменению в последнее время. Средствами автоматического поиска файлов также широко пользуются специалисты, выполняющие наладку вычислительных систем, – им трудно ориентироваться в файловой структуре «чужого» персонального компьютера, и поиск нужных файлов путем навигации для них не всегда продуктивен.

Основное поисковое средство Windows XP запускают из Главного меню командой Пуск > Найти > Файлы и папки. Не менее удобен и другой вариант запуска – из любого окна папки (Вид > Панели обозревателя > Поиск > Файлы и папки или клавиша F3).

Локализовать сферу поиска с учетом имеющейся информации об имени и адресе файла позволяют элементы управления, представленные на панели поиска. При вводе имени файла разрешается использовать подстановочные символы «*» и «?». Символ «*» заменяет любое число произвольных символов, а символ «?» заменяет один любой символ. Так, например, поиск файла с именем *.txt завершится с отображением всех файлов, имеющих расширение имени.txt, а результатом поиска файлов с именем *.??t станет список всех файлов, имеющих расширения имени.txt, .bat, .dat и так далее.

При поиске файлов, имеющих «длинные» имена, следует иметь в виду, что если «длинное» имя содержит пробелы (а это допустимо), то при создании задания на поиск такое имя следует заключать в кавычки, например: «Текущие работы.с!ос».

На панели поиска имеются дополнительные скрытые элементы управления. Они отображаются, если щелкнуть на раскрывающей стрелке, направленной вниз.

Вопрос Когда были произведены последние изменения? позволяет ограничить сферу поиска по дате создания, последнего изменения или открытия файла.

«Отношение объектов» - Имя отношения обозначает характер связи между объектами. Самое главное. Ниже… Отношения объектов. Как можно наглядно изобразить отношения объектов? Отношения. Колизей находится в Риме. Мост через пролив длиннее моста через ущелье. Мост через ущелье короче моста через пролив. Гепард является хищником.

«Элементный состав объекта» - Сравните. Элементный состав -. Элементный состав объекта. Устройства ввода. Внутренняя память. Велосипед Апельсин Ель Новогодняя ель. Объект, созданный руками человека для приема и передачи информации. Процессор. Элементный состав объектов. Объект, созданный руками человека для работы с информацией.

«Информация о компьютере» - Принтеры. Состав компьютера. Современный компьютер. Включайте или выключайте компьютер только с разрешения учителя. Хранить информацию. Монитор. Флэшка. Ноутбук Карманный компьютер. Играть в игры. Что умеет делать компьютер? Сканер. Время практической работы за компьютером – не более 15 мин. Лазерные диски.

«Состав и действия объектов» - Птиц. Учебники. Что умеет? Слушать. Веер. Руль Колеса Педали Рама Спицы Звонок. Ездить Перевозить грузы Кататься. Писать. Хвост. Чешуя. Плавники. Кипятить. Крылья. Силичева НА ОСШ№1. Действия. Есть кольчуга, а не воин, Носик. Дневник. Принцесс. Состав. (Состав и действия объекта) 3 класс. Кольчуга воина.

«Состав и действие объекта» - Состоит из: корпуса, трубки, диска. Оболочка. Учимся создавать загадки. Вертеть. Состав - Действие. Можно: снимать трубку, набирать номер. Отгадайте загадки. Два конца, два кольца, посередине гвоздик. Состав и действие объекта. Рисовать. Можно: Точить. Держать в руке. Грифель.

«Модель объекта» - Представления материальных предметов. Объяснения известных фактов. Примеры моделей. Управления. Какие модели приведены на рисунках? Объект огромный. Объект-заместитель - модель. Что такое модель? Приведите 2-3 примера натурных моделей. Объект слишком мал. Модель отражает только часть свойств, отношений и особенностей поведения оригинала.

Всего в теме 7 презентаций

Здравствуйте, друзья! Примечания в Эксель – это как бумажная наклейка на холодильнике с напоминанием купить молока. Такой ярлычок можно прикрепить к любой ячейке и поместить туда важный текст. Примечания используют для описания содержимого ячейки или расшифровки формул, содержащихся в ней.

Ячейка с примечанием

Создание нового примечания

Чтобы написать примечание к ячейке – установите в нее табличный курсор и выполните одно из предложенных действий:

Кликните правой кнопкой мыши внутрь ячейки и в контекстном меню выберите Вставить примечание
Выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание
Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F

Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: Имя пользователя: . Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office (Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя ). Курсор будет находиться на следующей строчке примечания, вы можете сразу делать записи. Когда закончите – кликните мышью в любую неактивную ячейку рабочего листа.

После создания, примечание будет автоматически скрыто, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – индикатор примечания.

Просмотр примечаний в Эксель

Чтобы просмотреть примечание, достаточно навести мышью на клетку, и оно отобразится. Уберите мышь с ячейки, и примечание снова будет скрыто. Это очень удобно, вспомогательный текст не закрывает основную информацию и легко появляется по требованию.

Если на рабочем листе много примечаний, не нужно бегать мышью в поисках каждого индикатора примечания. Для последовательного просмотра всех заметок, выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Следующее .

Есть ленточная команда отображения всех примечаний сразу: Рецензирование – Примечания – Показать все примечания . Чтобы отменить отображение всех заметок – выполните эту команду повторно.

Отображены примечания во всех ячейках

Для сокрытия или отображения только одного из примечаний, есть команда контекстного меню. Кликните на ячейке с индикатором примечания и в открывшемся меню выберите Показать или скрыть примечания .

Отображение примечаний через контекстное меню

Изменение текста примечания

Чтобы изменить текст пометки, установите курсор в нужную ячейку и выполните одно из действий:

Нажмите комбинацию Shift+F2
Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Изменить примечание
Выполните команду на ленте: Рецензирование – Примечания – Изменить примечание

Все перечисленные операции открывают примечание для редактирования

Настройка внешнего вида примечаний в Excel

Вы можете настроить внешний вид примечаний, чтобы записи в них отображались в удобном для вас виде:

Добавление команды «Изменить фигуру»

Выделите окно примечания и нажмите добавленную кнопку. В открывшемся окне выберите ту форму, которая нужна

Изменение формы примечания

Другие действия с примечаниями

Чтобы выделить ячейки с примечаниями , воспользуйтесь функцией .

Для удаления примечаний – выделите ячейку или диапазон, из которого нужно удалить заметки и выполните команду Рецензирование – Примечания – Удалить . Или же, выберите Удалить примечание в контекстном меню.

Чтобы напечатать примечания Эксель – нажмите на пиктограмму Параметры страницы вкладки Разметка страницы . На закладке Лист найдите раскрывающийся список Примечания и выберите один из трёх пунктов:

Нет – не печатать примечания
В конце листа – сгруппировать примечания для печати в конце листа
Как на листе – напечатать примечания так, как они отображены на листе

Печать примечаний

Вот мы и разобрались в работе с примечаниями Microsoft Excel. Я часто использую эти ярлычки для своих пометок, ведь они не засоряют лист и появляются тогда, когда нужны. Освойте и Вы этот полезный инструмент разработчика. Пишите дополнительные вопросы в комментариях, буду рад ответить!

А следующим постом я начну рассматривать инструмент . Это новинка от разработчиков Майкрософт, которая призвана сделать за вас часть работы по оформлению и заполнению расчётов. До встречи!