Печать слайдов, заметок и структуры презентации PowerPoint. Распечатка презентации PowerPoint Как распечатать презентацию powerpoint без полей

В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.

Печать презентации

Выберите Файл > Печать .

В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.

В разделе Параметры задайте нужные параметры:

• Слайды : В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды , используя в качестве разделителя запятую.

  Макет печати : Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.

  Разобрать по копиям : Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.

  Цвет : Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.

  Изменить колонтитулы . Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.

В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.

Нажмите Печать .

Печать в PowerPoint 2007

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

По умолчанию в PowerPoint для Office 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить данную опцию, выбрав Файл > Параметры > Дополнительно > Печать . Снимите флажок под названием Печать номера слайда на раздаточных материалах .

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

Сведения о печати в PowerPoint для Mac 2011 см. в статье Печать слайдов в предыдущих версиях PowerPoint .

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать слайдов

Печать слайдов с заметками докладчика

Печать структуры

Печать раздаточных материалов

См. также

Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

Существуют несколько способов печати презентации: в виде слайдов, заметок докладчика, выдач для слушателей или структуры. PowerPoint существенно упрощает задачу, определяя тип принтера и печатая соответствующую версию презентации. Например, если указан черно-белый принтер, презентация настраивается на печать с использованием различных оттенков серого цвета.

Печать слайдов и сопутствующих элементов осуществляется на основании установок, заданных в диалоговом окне Печать (Print) . Открыв это окно, вы можете выбрать принтер, указать слайды, подлежащие печати, и задать число копий. При печати нескольких копий, включающих более одного слайда, можно задать параметр , обеспечивающий разборку слайдов по копиям (то есть, будут напечатаны все слайды одной копии, прежде чем начнется печать другой копии). Кнопка Просмотр (Preview) позволяет открыть окно предварительного просмотра и просмотреть презентацию перед печатью.

Совет . При использовании профессиональной печати может возникнуть необходимость напечатать слайды в файл, а не на принтер. Чтобы слайды печатались в файл, выделите флажок Печать в файл (Print to File) в диалоговом окне Печать (Print) .

Щелкнув на стрелке поля Печатать (Print what) в диалоговом окне Печать (Print) , можно выбрать один из следующих типов вывода презентации:

• Слайды (Slide) - печать слайдов в том виде, в каком они отображаются на экране. Если вместо бумаги вставить в принтер диапозитивную пленку, можно напечатать прозрачный слайд.
• Выдачи (Handouts) - печать одного, двух, трех, четырех, шести или девяти слайдов на одной странице.
• Страницы заметок (Notes Pages) - печать слайдов с заметками докладчика. Заметки размещаются под уменьшенной копией слайда, расположенной вверху страницы.
• Структура (Outline View) - печать структуры презентации в том виде, как она выглядит на вкладке Структура (Outline) .

На следующем рисунке приведен пример каждого вида печати:

Щелкнув на стрелке поля Цвет или оттенки серого (Color/grayscale) в диалоговом окне Печать (Print) , можно выбрать один из следующих параметров:

• Цвет (Color) - используется для печати цветных презентаций на цветном принтере. Если указать этот параметр для черно-белого принтера, презентации будет напечатана с помощью различных оттенков серого цвета.
• Оттенки серого (Grayscale) - задает печать с использованием оттенков серого как на цветном, так и на черно-белом принтере.
• Черно-белый (Pure Black and White) - задает черно-белую печать презентации независимо от типа принтера. И наконец, внизу диалогового окна Печать (Print) имеется ряд параметров, список и назначение которых представлены ниже:
• Масштабировать по листу (Scale to fit paper) - обеспечивает оптимальное размещение слайда на странице, подгоняя его размер под формат листа бумаги.
• Обрамление слайдов (Frame Slides) - добавляет тонкую рамку в печатаемые слайды, заметки и раздаточные материалы.
• Включить страницы с примечаниями (Include comment pages) - обеспечивает печать вставленных в презентацию примечаний.
• Печать скрытых слайдов (Print hidden slides) - позволяет напечатать все скрытые слайды.

Если вас устраивают текущие установки печати, можно напечатать презентацию, щелкнув на кнопке Печать (Print) на панели инструментов Стандартная. В противном случае следует воспользоваться командой Печать (Print) в

При упоминании слова "презентация" воображение большинства людей сразу рисует проектор, специальное полотно для него и большую аудиторию. Но необязательно она должна быть электронной. В некоторых случаях нужно просто продублировать файл презентации на бумажном носителе. Наша статья расскажет, как распечатать презентацию и сэкономить при этом на бумаге.

Разновидности способов печати

PowerPoint - это не только инструмент для создания слайдов. С его помощью можно распечатать презентацию как минимум тремя способами:

• простой;
• в виде карточек для слушателей;
• в виде заметок.

В первом случае слайдовый документ распечатывается по простому правилу: 1 слайд - 1 лист. Этот способ обычно используют в высших учебных заведениях как часть оформления пояснительной записки к дипломной работе.

Второй способ, как распечатать презентацию, сводится к созданию карточек формата А4, на которых очень компактно размещен план выступления. При правильном использовании этот метод позволяет вывести презентацию на бумагу со значительной экономией.

Третий способ предназначен для помощи выступающему. Он позволяет создавать вспомогательные карточки. Они представляют собой миниатюру слайда с расположенными рядом с ним пометками. Последние добавляются с помощью текстового поля, расположенного под каждым слайдом.

Настройка макетов для печати

Эта операция доступна только для второго и третьего способов того, как распечатать презентацию. Настройки шаблонов для них находятся во вкладке "Вид" и вызываются при нажатии на кнопки "Образец заметок" и "Образец выдачи". Каждая из них открывает еще одну вкладку на ленте инструментов.

Параметры, которые можно настроить:

• Ориентация карточки и миниатюры слайда на ней: альбомная или книжная.
• Количество слайдов на 1 карточке - только для образцов выдачи.
• Расположение миниатюры и заметок к нему - только для образцов заметок.
• Поля верхнего и нижнего колонтитулов, дата печати и нумерация листов.

Распечатка презентации

Чтобы распечатать положено, нужно следовать простому алгоритму:

• Открыть заранее созданный файл или сохранить последние правки в редактируемом.
• Вызвать главное меню редактора слайдов с помощью кнопок "Офис" или "Файл".

• В появившемся списке щелкнуть по строке "Печать". Также можно сразу вызвать диалоговое окно печати комбинацией клавиш Ctrl + Р.
• В первом выпадающем списке выбрать принтер.
• Переставляя метки в блоке "Диапазон", выбрать слайды для распечатки: все, текущий или выборочно. В последнем случае в строку нужно вписать порядковые номера. Если нужны слайды, идущие не по порядку (1, 3, 16 и т.д.), то перечислить их через запятую.

• Если нужны не все, но они идут один за другим в файле, то в строку пишется номер первого, последнего и ставится тире между ними.
• В выпадающем списке "Печатать" выбирается один из шаблонов: все слайды, заметки, структура и образцы выдачи.

После настройки всех параметров нажимается кнопка "Ок". И тогда принтер начнет обрабатывать требование пользователя.

Метод того, как распечатать презентацию PowerPoint, создан только один, но благодаря гибким настройкам его достаточно для выполнения большинства повседневных задач.

При упоминании слова "презентация" воображение большинства людей сразу рисует проектор, специальное полотно для него и большую аудиторию. Но необязательно она должна быть электронной. В некоторых случаях нужно просто продублировать файл презентации на бумажном носителе. Наша статья расскажет, как распечатать презентацию и сэкономить при этом на бумаге.

Разновидности способов печати

PowerPoint - это не только инструмент для создания слайдов. С его помощью можно распечатать презентацию как минимум тремя способами:

• простой;
• в виде карточек для слушателей;
• в виде заметок.

Вам будет интересно:

В первом случае слайдовый документ распечатывается по простому правилу: 1 слайд - 1 лист. Этот способ обычно используют в высших учебных заведениях как часть оформления пояснительной записки к дипломной работе.

Второй способ, как распечатать презентацию, сводится к созданию карточек формата А4, на которых очень компактно размещен план выступления. При правильном использовании этот метод позволяет вывести презентацию на бумагу со значительной экономией.

Третий способ предназначен для помощи выступающему. Он позволяет создавать вспомогательные карточки. Они представляют собой миниатюру слайда с расположенными рядом с ним пометками. Последние добавляются с помощью текстового поля, расположенного под каждым слайдом.

Настройка макетов для печати

Эта операция доступна только для второго и третьего способов того, как распечатать презентацию. Настройки шаблонов для них находятся во вкладке "Вид" и вызываются при нажатии на кнопки "Образец заметок" и "Образец выдачи". Каждая из них открывает еще одну вкладку на ленте инструментов.

Параметры, которые можно настроить:

• Ориентация карточки и миниатюры слайда на ней: альбомная или книжная.
• Количество слайдов на 1 карточке - только для образцов выдачи.
• Расположение миниатюры и заметок к нему - только для образцов заметок.
• Поля верхнего и нижнего колонтитулов, дата печати и нумерация листов.

Распечатка презентации

Чтобы распечатать презентацию PowerPoint как положено, нужно следовать простому алгоритму:

• Открыть заранее созданный файл или сохранить последние правки в редактируемом.
• Вызвать главное меню редактора слайдов с помощью кнопок "Офис" или "Файл".

• В появившемся списке щелкнуть по строке "Печать". Также можно сразу вызвать диалоговое окно печати комбинацией клавиш Ctrl + Р.
• В первом выпадающем списке выбрать принтер.
• Переставляя метки в блоке "Диапазон", выбрать слайды для распечатки: все, текущий или выборочно. В последнем случае в строку нужно вписать порядковые номера. Если нужны слайды, идущие не по порядку (1, 3, 16 и т.д.), то перечислить их через запятую.

• Если нужны не все, но они идут один за другим в файле, то в строку пишется номер первого, последнего и ставится тире между ними.
• В выпадающем списке "Печатать" выбирается один из шаблонов: все слайды, заметки, структура и образцы выдачи.

После настройки всех параметров нажимается кнопка "Ок". И тогда принтер начнет обрабатывать требование пользователя.

Метод того, как распечатать презентацию PowerPoint, создан только один, но благодаря гибким настройкам его достаточно для выполнения большинства повседневных задач.

Всю презентацию (слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы) можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

В общем, вывод на печать слайдов презентации похож на процедуру печати, рассмотренную в MS-Word и MS-Excel, однако имеет ряд специфических особенностей, которые рассмотрим далее.

Цветная печать, черно-белая печать и печать с оттенками серого

Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. При запуске печати в MS-Power- Point цвета презентации изменяются в соответствии с возможностями выбранного

принтера. Например, если выбранный принтер является черно-белым, презентация будет автоматически распечатана в оттенках серого.

Режим предварительного просмотра позволяет оценить, как будут выглядеть слайды, заметки и раздаточные материалы в черно-белом варианте или при печати с оттенками серого, и внести нужные изменения перед запуском печати. В этом режиме просмотра можно внести определенные изменения, например выбрать следующие параметры:

1) Определить печатаемые материалы: презентация, выдачи, страницы заметок или структура.

2) Задать макет для печати выдач.

3) Сформировать рамку вокруг каждого слайда (только при печати).

4) Определить ориентацию (книжная или альбомная) для выдач, заметок или структуры.

5) Установить колонтитулы.

Слайды и прозрачки1

Можно распечатать только слайды и использовать их в качестве раздаточных материалов. Слайды печатаются по одному на листе, и их масштаб может быть выбран в соответствии с различными размерами бумаги. Также можно выбрать масштаб слайдов для печати на прозрачках в виде слайдов на 35-миллиметровой пленке или установить специальные размеры и ориентацию.

Cтруктура, страницы заметок и выдачи

Для структуры можно распечатать весь ее текст или только заголовки слайдов как в альбомной (горизонтальной), так и в книжной (вертикальной) ориентации. Вид распечатанных материалов может отличаться от их вида на экране, так как при просмотре на экране можно скрыть или отобразить форматирование текста (такое, как полужирное или наклонное начертание) на панели «Структура», а в распечатанном виде форматирование отображается всегда.

Распечатанные заметки можно использовать как для удобства проведения презентации, так и для использования в качестве раздаточного материала для слушателей. Заметки можно создать и отформатировать, используя параметры цветов, фигур, диаграмм и разметки. Каждая заметка содержит копию слайда, на который она ссылается. Каждый слайд печатается на отдельной странице, а заметки печатаются под изображением соответствующего слайда. Чтобы печатать по два слайда с соответствующими заметками после них на одной странице, презентацию можно отправить в MS-Word. Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.

Выдачи создаются и печатаются аналогично страницам заметок. Однако при печати доступно множество параметров макета - от 1 до 9 слайдов на листе. Макет с 3-мя слайдами на листе содержит свободное разлинованное поле для записи

1Специальные прозрачные листы, применяемые в проекционных аппаратах.

собственных заметок слушателями. Для использования дополнительных параметров макета презентацию можно отправить в MS-Word. Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.

1) Задать размеры слайда для печати (выбрать команду меню «Файл ⇒ Параметры страницы», указать размер слайдов, ориентацию и другие параметры).

2) Проверить вид слайдов с помощью предварительного просмотра (команда меню «Файл ⇒ Предварительный просмотр»).

3) На панели инструментов «Предварительный просмотр» в поле «Печатать» выбрать вариант «Слайды».

4) Нажать кнопку «Печать» панели инструментов «Предварительный просмотр».

Закрыть режим предварительного просмотра можно, нажав на кнопку «Закрыть» панели инструментов.