Выполнение следующих достаточно простых операций полезно для улучшения внешнего вида диаграммы;

• редактирование названия диаграммы, заголовка Ось X (категорий) и заголовка Ось Y (значений) ;
• добавление/удаление Линий сетки ;
• применение рамок и заполнение цветрм объектов диаграмм;
• изменение параметров осей;
• добавление Подписи данных .

Панель инструментов диаграммы может быть выведена на экран с помощью команды Панели инструментов в меню Вид и выбора панели Диаграммы .

Панель инструментов Диаграмма (рис. 114) включает кнопки:

Выбор и форматирование объектов диаграмм;

Изменение типа диаграммы;

Включение и выключение легенды;

Показ таблицы данных;

Построение диаграммы с рядами данных в строках или в столбцах;

Изменение направления текста.

Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.

Рис. 114. Панель инструментов диаграммы

Изменение текста в заголовках

Заголовки диаграммы и осей могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.

1. Выберите Название диаграммы , заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений) . Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.

2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.

3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.

4. Нажмите Esc после завершения.

Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и перетащите его с помощью мыши на нужное место.

Вставка сетки

Горизонтальные и вертикальные линии сетки могут быть добавлены, удалены или отформатированы для улучшения читаемости диаграммы.

1. Выберите Область построения .

2. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы .

3. Выберите закладку Линии сетки .

4. Выберите Удалить линии сетки .

Форматирование осей

Закладка Шкала используется для установки минимальных и максимальных значений, а также цены основных и промежуточных делений.

Закладка Выравнивание позволяет изменить направление текста с помощью поворота стрелки Надпись (рис. 115).

Рис. 115. Форматирование оси диаграммы

Упражнение

Изменение вида диаграммы: .

• добавление строки в название диаграммы;
• изменение шрифта названия;
• добавление рамки вокруг и легенды;
• изменение цвета области построения;
• изменение числового формата оси значений.

Откройте файл Образование_сотрудников.х1s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.

Добавьте вторую строку к названию диаграммы.

1. Щелкните в Заголовок диаграммы , чтобы поместить курсор ввода в текст.

2. Перейдите в конец строки и нажмите Enter .

3. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.

Изменение шрифта названия диаграммы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.

2. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.

3.Нажмите ОК после завершения.

Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды .

1. Щелкните правой кнопкой мыши Легенду и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат легенды и закладку Вид .

3. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.

Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.

1. Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число .

3. Выберите Числовой из списка Числовые форматы , уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК .

Измените фон Области построения на голубой.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат области построения и закладку Вид .

3. Выберите голубой цвет из группы Заливка , затем нажмите ОК .

4. Сохраните файл (рис. 116).

Рис. 116. Изменение объектов диаграммы

Выполнение следующих достаточно простых операций полезно для улучшения внешнего вида диаграммы;

• редактирование названия диаграммы, заголовка Ось X (категорий) и заголовка Ось Y (значений);
• добавление/удаление Линий сетки (Gridlines);
• применение рамок и заполнение цветрм объектов диаграмм;
• изменение параметров осей;
• добавление Подписи данных (Data Labels).

Панель инструментов диаграммы может быть выведена на экран с помощью команды Панели инструментов в меню Вид (View, Toolbars) и выбора панели Диаграммы (Chart).

Панель инструментов Диаграмма (рис. 114) включает кнопки:

Выбор и форматирование объектов диаграмм;

Изменение типа диаграммы;

Включение и выключение легенды;

Показ таблицы данных;

Построение диаграммы с рядами данных в строках или в столбцах;

Изменение направления текста.

Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.

Рис. 114. Панель инструментов диаграммы

Изменение текста в заголовках

Заголовки диаграммы и осей могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.

1. Выберите Название диаграммы (ChartTitle), заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений). Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.
2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.
3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.
4. Нажмите Esc после завершения.

Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и перетащите его с помощью мыши на нужное место.

Вставка сетки

Горизонтальные и вертикальные линии сетки могут быть добавлены, удалены или отформатированы для улучшения читаемости диаграммы.

1. Выберите Область построения (Plot Area). 2. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы (Chart Options).
2. Выберите закладку Линии сетки (Gridlines).
3. Выберите Удалить линии сетки.

Форматирование осей

Закладка Шкала (Scale) используется для установки минимальных и максимальных значений, а также цены основных и промежуточных делений.

Закладка Выравнивание (Alignment) позволяет изменить направление текста с помощью поворота стрелки Надпись (рис. 115).

Рис. 115. Форматирование оси диаграммы

Упражнение

Изменение вида диаграммы:

• добавление строки в название диаграммы;
• изменение шрифта названия;
• добавление рамки вокруг и легенды;
• изменение цвета области построения;
• изменение числового формата оси значений.

Откройте файл Образование_сотрудников.х1s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.

Добавьте вторую строку к названию диаграммы.

1. Щелкните в Заголовок диаграммы , чтобы поместить курсор ввода в текст.
2. Перейдите в конец строки и нажмите Enter .
3. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.

Изменение шрифта названия диаграммы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.
2. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.
3. Нажмите ОК после завершения.

Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды .

1. Щелкните правой кнопкой мыши Легенду
2. Выберите Формат легенды и закладку Вид .
3. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.

Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.

1. Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.
2. Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число .
3. Выберите Числовой из списка Числовые форматы , уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК .

Измените фон Области построения на голубой.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.
2. Выберите Формат области построения и закладку Вид .
3. Выберите голубой цвет из группы Заливка, затем нажмите ОК .
4. Сохраните файл (рис. 116).

Рис. 116. Изменение объектов диаграммы

И, возможно, вы уже попробовали изобразить такую в своей рабочей книге. А что дальше? А дальше ее, как и любой другой объект в Майкрософт Эксель, можно всячески настраивать, изменять и оформлять на свой вкус, чтобы получить наилучшую отдачу.

В этом посте из двух частей, расскажу вам об основных операциях, которые можно сделать с диаграммой, тем более, вы уже задаете мне вопросы о правильной настройке диаграмм, и в этой статье я постараюсь на них ответить. Все примеры приведены для Microsoft Office 2013, в прочих современных версиях все делается аналогично или схоже.

Как выделить, скопировать, переместить диаграмму Excel

Как и многие другие объекты в Microsoft Office, диаграмму можно выделить, переместить, изменить ее размеры. Чтобы выделить диаграмму – кликните по ней мышью один раз. Вокруг диаграммы появится рамка, означающая, что этот объект активирован. Теперь чтобы выбрать любой элемент диаграммы, например, ось, легенду, заголовок, сделайте по нему одиночный клик.

Чтобы переместить диаграмму – активируйте ее. При этом, курсор изменит вид, к стандартной стрелке добавится четырехнаправленная черная стрелка. Это означает, что диаграмму можно перемещать. Зажмите мышь в любом месте диаграммы и тяните ее в нужном направлении. После перемещения – отпустите. Некоторые элементы можно перемещать в пределах области диаграммы: заголовок, названия осей, легенду, подписи данных. Активируйте его и тяните в нужное положение.

Так же, для перемещения диаграммы можно воспользоваться методом копирования-вставки.

Чтобы изменить размер диаграммы, или ее элемента , наведите мышь на одну из меток рамки выделенного объекта. Если эта метка прямоугольной формы с белой заливкой, значит размер можно изменить. Курсор станет двунаправленной стрелкой, зажмите мышь и тяните по направлении стрелки, чтобы изменить размер.

Скопировать диаграмму можно все тем же с помощью горячих клавиш или команд на ленте.

Чтобы удалить диаграмму или ее элемент — выделите ее и нажмите Del. Или же нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном мню выберите «Удалить».

Чтобы перенести диаграмму на другой лист , можно воспользоваться копированием-вставкой, но есть более правильный способ: выделите ее и нажмите на ленте Конструктор – Расположение – Переместить диаграмму . В открывшемся окне можно выбрать куда перемещать (на отдельный лист, или на другой существующий).

Как напечатать диаграмму

Печать диаграмм ничем не отличается от . Если ваш график располагается на листе, то просто отформатируйте страницу так, чтобы он попал в область печати. Если же вы печатаете лист-диаграмму, то она автоматически подогнана под размеры листа.

Кстати, если выделить диаграмму на листе с данными и нажать «Печать», то будет распечатана только диаграмма на всю страницу.

Как изменить тип диаграммы

Так часто бывает, чтобы выбрать , нужно поэкспериментировать и посмотреть, как будут выглядеть данные в различных исполнениях. Чтобы изменить тип уже созданной диаграммы, выделите ее и нажмите на ленте Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы . Откроется окно, в котором доступны все возможные варианты диаграмм.

Кликая на схематическое отображение макета, Вы увидите миниатюру будущей диаграммы именно с вашими данными. Когда определитесь, нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.

Как изменять ряды данных в графиках Эксель

Если вам понадобилось изменить исходные данные, по которым построена диаграмма, это тоже делается просто.

Чтобы поменять местами оси X и Y (а это иногда делает диаграмму более читаемой), выполните на ленте: Конструктор – Данные – Строка/Столбец. Еще один способ – сделайте правый клик на диаграмме, в контекстном меню выберите «Выбрать данные» и в открывшемся окне нажмите кнопку «Строка/Столбец».

Например, у нас есть вот такая диаграмма:

Поменяем оси местами и получим вот это:

Чтобы удалить ряд – выделите его прямо на диаграмме и нажмите Del. После этого, он больше не будет отображаться на диаграмме, хотя в исходной таблице сохранится.

Еще один способ – правый клик на диаграмме, выбираем в контекстном меню «Выбрать данные», в открывшемся окне выделяем ряд и жмем «Удалить».

Начиная с Excel 2013 ряды можно скрывать и отображать . Это удобнее, чем удалять, ведь скрытый ряд можно в пару кликов снова отобразить. Чтобы скрыть ряд – выделите диаграмму, справа от нее появятся три иконки: Элементы диаграммы, Стили диаграммы, Фильтры диаграммы. Выберите «Фильтры диаграммы» и в открывшемся меню выберите те ряды и категории, которые нужно отображать на графике. После этого нажмите «Применить» и получайте результат. Очень удобно, не правда ли?

Чтобы добавить еще один ряд в диаграмму, активируйте ее и выполните на ленте Конструктор – Данные – Выбрать данные (или выберите соответствующий пункт в контекстном меню. Откроется окно работы с рядами, где нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся диалоговом окне указываем название и значения ряда (или ссылки на них, что будет более продуманным решением). Нажимаем Ок и ряд добавлен.

Есть способ еще проще, но его можно применять, когда значения нового ряда в таблице данных примыкают к уже построенным рядам. Выделите диаграмму, программа обведет рамкой таблицу данных, по которой построен график. Теперь просто хватайте эту рамку за маркер и растягивайте на те ряды, которые нужно добавить. Как только вы отпустите кнопку мыши, Эксель добавит ряды на график.

Для изменения действующего ряда есть несколько возможностей. Если ссылки на ряд выбраны правильно, а значения в этих ячейках требуют корректировки, просто измените значения в них, график изменится автоматически.

Если же и ссылки выбраны неверно, откройте на ленте (или в контекстном меню) диалоговое окно «Выбор источника данных» (ранее в тексте я уже рассказал, как это делается). Там выбираем нужный ряд и жмем «Изменить». В открывшемся диалоговом окне (см рис. выше) можно переопределить уже существующий ряд.

Чтобы добавить подписи по оси Х , в том же окне «Выбор источника данных» найдите пункт «Подписи горизонтальной оси» и нажмите «Изменить». В открывшемся диалоговом окне задайте ссылки на подписи и нажмите Ок.

Вы можете указать программе как отображать на графике пустые значения, пропуски данных. Для этого откройте диалоговое окно «Выбор источника данных» и нажмите «Скрытые и пустые ячейки». Откроется диалоговое окно, где можно выбрать способ обработки пропусков:

1. Пустые значения – в этом случае в месте пропуска на графике будет пусто

В этом же диалоговом окне можно установить или снять галку «Показывать данные в скрытых столбцах и строках». Если эта галочка стоит, при сокрытии ячеек с исходными данными, они не будут пропадать с графиков.

Вот, пожалуй, и все главные способы изменить структуру диаграммы, а следующий пост будет более творческий, ведь мы будем рассматривать . Как всегда, будет интересно!.

Изменение типа диаграммы

В процессе построения диаграммы мы сталкивались с выбо­ром типа диаграмм и графиков. Вы можете также изменять тип уже существующей диаграммы.

Для изменения типа диаграммы после ее построения выполни­те следующие действия.

· Перейдите в режим редактирования диаграммы. Для этого дважды нажмите на ней кнопку мыши.

· Нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель нахо­дится на диаграмме. Появится меню со списком команд.

· Выберите команду Тип диаграммы . Появится окно с образцами доступных типов диаграмм.

· Выберите соответствующий тип диаграммы. Для этого на­жмите кнопку мыши на соответствующем образце, а затем либо нажмите клавишу Enter , либо дважды нажмите кноп­ку мыши.

Альтернативным способом изменения типа диаграммы служит выбор соответствующей кнопки из панели инструментов.

В результате этих действий Вы получите диаграмму другого типа.

Для изменения заголовка диаграммы в режиме редактирова­ния диаграммы нужно щелкнуть мышью на тексте заголовка и перейти в режим редактирования текста. Чтобы слово отобража­лось во второй строке, достаточно нажать клавишу Enter перед началом ввода этого слова. Если в результате нажатия клавиши Enter Вы выйдите из режима редактирования текста, то сначала введите текст, потом переместите указатель перед первой буквой нового текста и нажмите клавишу Enter .

Формат линий диаграммы при изменении ее типа не изме­няется. Для обрамления столбцов диаграмм используется формат, которым была отформатирована ранее построенная диаграмма.

Отметим, что смена типа диаграммы не предполагает из­менения правил работы с элементами диаграммы. Например, если Вам нужно скорректировать исходную таблицу, изменяя вид диаграммы, то ваши действия не зависят от типа диаграм­мы. Вы по-прежнему выделяете тот ряд данных, который хо­тите изменить, нажимая кнопку мыши на изображении этого ряда на диаграмме. При этом на соответствующих участках появляются черные квадратики. Опять нажимаете кнопку мы­ши на нужном квадратике и начинаете изменять данные, пе­ремещая двунаправленную черную стрелку вверх или вниз.

Перейдя на вкладку Вид при форматировании области по­строения, Вы можете выбрать для данного типа диаграммы наи­более подходящий вид.

Рассмотренные выше способы изменения типа диаграммы не изменяют ее остальные параметры.

В Excel можно строить объемные и плоские диаграммы. Су­ществуют следующие типы плоских диаграмм: Линейчатая, Гис­тограмма, С областями, График, Круговая, Кольцевая, Лепе­стковая, XY-точечная и Смешанная . Также можно строить объемные диаграммы следующих типов: Линейчатая, Гистограмма, С областями, График, Круговая и Поверхность . У каждого типа диаграммы, как у плоской, так и у объемной, существуют под­типы. Возможно создание нестандартных типов диаграмм.

Многообразие типов диаграмм обеспечивает возможность эффективного отображения числовой информации в графическом виде. Теперь более подробно остановимся на форматах встроен­ных диаграмм.

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму.

Для того чтобы изменить тип диаграммы в целом, щелкните мышью диаграмму. Для изменения типа ряда данных щелкните мышью ряд данных.

В меню Диаграмма выберите командуТип диаграммы .

Выберите нужный тип и вид диаграммы на вкладке Стандартные илиНестандартные , а затем щелкните мышью по кнопкеOk .

На диаграмме «Изменение успеваемости» выделите один ряд по Вашему усмотрению.

В меню Диаграмма выберите командуТип диаграммы .

На вкладке Стандартные выберите типГистограмма .

Щелкните мышью по кнопкеOk .

Изменение размещения диаграммы

Выберите диаграмму, размещение которой необходимо изменить.

В меню Диаграмма выберите пунктРасположение .

Чтобы поместить диаграмму на новый лист диаграммы , выберите параметр «отдельном », а затем укажите имя нового листа диаграммы. Для помещения диаграммы на лист с данными в качествевнедренного объекта выберите параметр «имеющемся », затем выберите название листа из списка.

Щелкните мышью по кнопке Ok .

Поместите диаграмму «Изменение успеваемости» на отдельный лист, назначив ему имя «Успеваемость».

Изменение параметров диаграммы

Выберите диаграмму, параметры которой нужно изменить.

В меню Диаграмма выберите пунктПараметры диаграммы .

На соответствующих вкладках внесите необходимые изменения.

Щелкните мышью по кнопке Ok .

уберите легенду и подписи данных,отобразите таблицу данных.

Форматирование диаграммы

Форматировать можно любой элемент диаграммы, который предварительно нужно выделить.

Для заголовков диаграммы и осей и длялегенды можно изменить шрифт, выравнивание и вид (закраска области, рамка и ее стиль, тень).

Для ряда диаграммы можно изменить вид (цвет ряда и маркеры), установить еще одну вспомогательную ось, вывести подписи значений.

Для маркеров данных ,области диаграммы ,области построения можно изменить цвета, узоры, ширины линии или типы рамок.

Можно изменить цвета, ширины линии, шкалу для осей , а также шрифт, формат и ориентациюподписей .

Для форматирования любого элемента диаграммы нужно:

Выделить изменяемый элемент диаграммы.

В меню Формат выбрать командуВыделенный элемент или щелкнуть правой кнопкой мыши по изменяемому элементу диаграммы и выбрать в контекстном меню командуФормат .

На соответствующих вкладках внести необходимые изменения.

Щелкнуть мышью по кнопке Ok .

На листе диаграммы «Изменение успеваемости»:

для области диаграммы и области построения установите градиентную заливку фона;

оформите название диаграммы и осиY;

для осей и таблицы данных установите размер шрифта в 9 пунктов,выберите цвет текста,настройте вид линий;

для каждого ряда данных настройте вид линии и маркера.

Изменение объемных диаграмм

Выделите изменяемую объемную диаграмму.

В меню Диаграмма выберите командуОбъемный вид . Появится диалоговое окноФормат трехмерной проекции .

Укажите необходимые параметры. На образце будет показано действие всех настроек на диаграмму. Для сброса всех внесенных изменений щелкните мышью по кнопке По умолчанию .

Щелкните мышью по кнопке Ok .

Для диаграммы «Изменение успеваемости» измените тип диаграммы наГрафик ,вид графика –объемный .Уберите таблицу данных и отобразите легенду.

В меню Диаграмма выберите командуОбъемный вид ипоэкспериментируйте с настройками окна диалога.

Сохраните Вашу Рабочую книгу изавершите работу сMsExcel.